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La commune de Lauret occupe un territoire de 6 670 ha à 30 km au nord de Montpellier et accueille une population de 632 habitants. Elle s’est tournée vers la Mission archives du CDG 34 pour mettre de l’ordre dans ses archives.

Un diagnostic a permis d’évaluer le volume à traiter à environ 18 ml d’archives modernes (de 1793 à 1982) et près de 47 ml d’archives contemporaines (postérieures à 1982). Les archivistes itinérants ce sont donc attelés à la tâche en triant, classant, conditionnant et rédigeant le répertoire des archives conservées en commune, dans le respect du cadre légal.

Avant l’intervention du CDG 34, les documents étaient essentiellement entreposés de manière sommaire au dernier étage de la mairie, actuellement en cours de réhabilitation. Certains documents peu protégés ont subi des dégradations importantes.

À l’issue de l’intervention, la commune de Lauret a voté le dépôt aux Archives départementales de l’Hérault des archives centenaires et des registres d’état civil de plus de 120 ans, complétant le dépôt précédemment entré.

Par ailleurs, plus de 27 ml d’archives réglementairement éliminables ont été détruits soit presque 40% du volume initial.

Aujourd’hui l’ensemble des archives conservées en commune est stocké dans un local dédié récemment aménagé au rez-de-chaussée de la mairie et disposant de nombreux rayonnages. Le dépoussiérage effectué et le conditionnement dans des boites d’archives adaptées aux formats des dossiers assurent désormais leur préservation et la cohérence du fonds.