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La commune de Balaruc-le-Vieux (2 631 habitants en 2018) a sollicité l’intervention de la Mission Archives pour une maintenance de ses archives.

Cette commune a la particularité de ne conserver que très peu d’archives antérieures aux années 1980. Une des raisons est la scission de Balaruc en deux communes en 1886 : le « Vieux » d’un côté et les « Bains » de l’autre. Ainsi, des archives relatives à Balaruc-le Vieux sonr retrouvées dans les archives de Balaruc-les-Bains et vice-versa. L’essentiel des archives « historiques » de ces deux communes est désormais centralisé et déposé aux Archives départementales de l’Hérault : https://archives-pierresvives.herault.fr/archive/catalogue/heraultcommunes/balaruc-le-vieux/n:41

Une première intervention d’archivage avait été réalisée en 2015 par la Mission Archives du CDG 34 au cours de laquelle 35 mètres linéaires (ml) d’archives définitives avaient été identifiées et conservées sur près de 108 ml.

En 2020, la commune a décidé de refaire appel à la Mission pour traiter près de 60 ml d’archives contemporaines (archives postérieures à 1983) produits par les services depuis les cinq dernières années.

En 2021, ces archives ont été prises en charge pour le tri et le classement par l'archiviste du CDG 34, madame Ophélie Julian, qui s’est déplacée et a travaillé dans les différents services et bâtiments de la commune : mairie, école ou locaux des services techniques.

A l’issue de cette intervention, la commune devra conserver 11 ml d’archives définitives supplémentaires, soit 46 ml au total. Après quelques années, elle pourra éliminer certaines archives (5,20 ml) dont la Durée d’Utilité Administrative (DUA) n’est pas encore échue.

Dans le même temps, les archives éliminables au terme de la première intervention ont pu être éliminées partiellement puisque leur DUA était échue. Cela a ainsi libéré de la place au sein du local de conservation.

 

 

AVANT	APRÈS

 

 

Plus d'informations sur les interventions de la Mission Archives du CDG 34